Travail collaboratif

Présentation du service

AMUbox est le service de stockage et de partage de fichiers d’Aix-Marseille Université. Il permet de déposer, synchroniser et partager des documents professionnels depuis un navigateur web ou via un client de synchronisation.

AMUbox est destiné aux personnels et usagers disposant d’un compte AMU actif.

Objectif

Cette fiche indique le point d’accès AMU à SciFinder-n. SciFinder-n est accessible via un portail amU dédié (authentification institutionnelle).

Accès à SciFinder (amU)

L’accès à SciFinder-n s’effectue via le lien AMU suivant :

Ouvrir SciFinder

Adresse directe : https://scifinder-n-cas-org.lama.univ-amu.fr

Présentation

sDrive est la plateforme de stockage cloud mise à disposition par le CNRS. Elle permet de synchroniser, partager et sauvegarder des fichiers de manière sécurisée, tout en respectant les exigences de protection des données de la recherche. Le service fonctionne sous Windows, macOS et Linux.

Accéder à sDrive

Accès direct au portail :

Ouvrir sDrive CNRS

Authentification

La connexion se fait à l’aide de votre compte CNRS (Janus) :

Présentation

Le service GRR permet de réserver les salles de réunion, les équipements partagés et certains espaces du laboratoire. Il s’agit de l’outil centralisé utilisé par l’iSm2 pour éviter les conflits de réservation et assurer une visibilité commune.

Accéder à GRR

L’accès se fait depuis l’intranet de l’iSm2 :

Ouvrir GRR

Authentification

GRR utilise l’authentification interne de l’intranet. Si vous êtes connecté à l’iSm2, vous pouvez réserver immédiatement.

Présentation

L'iSm2 met à disposition une instance locale d’Overleaf permettant de rédiger des documents LaTeX de manière collaborative, sans dépendre des serveurs externes. Cet Overleaf est hébergé sur l’infrastructure du laboratoire.

Connexion

Accédez au service via le lien suivant :

Ouvrir Overleaf

Accès à Mattermost (Tchat interne iSm2)

Mattermost est la plateforme de messagerie instantanée utilisée par l’iSm2 pour les échanges rapides entre équipes, le partage de documents légers et la communication interne non formelle.

1. Télécharger l’application

Vous pouvez installer Mattermost sur votre ordinateur ou smartphone :

Gestion des listes de diffusion

Les listes de diffusion permettent d’envoyer un message à un ensemble d’utilisateurs AMU ou CNRS. Elles sont indispensables pour la communication interne de l’iSm2 : équipes, doctorants, permanents, services.

1. Listes de diffusion existantes

Les listes de diffusion de l’iSm2 sont hébergées sur le serveur de listes d’Aix-Marseille Université : https://listes-diffusion.univ-amu.fr 

Objectif

Cette fiche présente les différents services institutionnels permettant d’envoyer ou de partager des fichiers volumineux de manière sécurisée. Ces solutions remplacent l’envoi de pièces jointes lourdes par email et garantissent la conformité aux règles de sécurité AMU / CNRS.

1. FileZ AMU

Service institutionnel AMU pour déposer un fichier et générer un lien de téléchargement.

https://filez.univ-amu.fr