Objectif
Cette fiche décrit la procédure d’achat de logiciels via le marché public GL-ESR (Groupe Logiciels pour l’Enseignement Supérieur et la Recherche). Elle précise également la démarche à suivre lorsque le logiciel souhaité n’est pas disponible sur ce marché.
Logiciels concernés
- Outils de bureautique et applications scientifiques
- Logiciels métier (chimie, analyse, modélisation…)
- Licences annuelles ou perpétuelles
- Extensions et modules optionnels
Procédure d’achat via le marché GL-ESR
- Se rendre sur le portail officiel : https://www.glesr.fr (identifiants AMU requis).
- Rechercher le logiciel souhaité dans le catalogue GL-ESR.
- Vérifier :
- la référence exacte,
- la durée de licence (1 an / perpétuelle),
- le fournisseur associé au marché.
- Contacter le service informatique pour validation technique.
- Transmettre les informations au service financier iSm2 pour devis et bon de commande.
Cas où le logiciel n’est pas disponible sur GL-ESR
Si le logiciel recherché n’apparaît pas dans le catalogue :
- Obtenir un devis directement auprès de l’éditeur ou d’un revendeur acceptant les bons de commande.
- Fournisseurs recommandés :
- Transmettre le devis au service financier de l’iSm2.
- L’achat peut être réalisé via la carte d’achat du laboratoire après accord du service financier et validation du responsable d’équipe.
Informations obligatoires pour toute demande
- Nom du logiciel et version souhaitée
- Nombre de licences
- Plateforme cible (Windows / macOS / Linux)
- Durée souhaitée (annuelle ou perpétuelle)
- Responsable de l’achat (équipe, projet, financement)
Informations administratives
Les informations de facturation et livraison du laboratoire sont disponibles dans la fiche : Achat de matériel informatique.