Achat de matériel informatique

Objet

Cette fiche décrit la procédure d’achat de matériel informatique pour l’iSm2. Elle précise les étapes à suivre selon le type de matériel et les actions à effectuer avant toute commande.

Principe général

L'utilisateur définit son besoin et peut consulter le catalogue MATINFO
Le financement est validé par le responsable direct / responsable d’équipe
La demande d'achat est préparée par le support informatique de l'iSm2
La commande est réalisée par le service financier de l’unité

1. Achat de PC, Mac, stations de travail, serveurs et accessoires (marché MATINFO)

Matériel concerné

PC portables et fixes
Ordinateurs Apple (Mac)
Stations de travail
Serveurs et infrastructures
Accessoires

Achat via MATINFO

Ce matériel est acquis dans le cadre du marché MATINFO. Les modèles disponibles sont référencés par lots.

Site Web du marché : https://www.matinfo.fr

Pour télécharger le catalogue des configurations du marché, connectez-vous avec votre compte Janus sur l'intranet du CNRS puis recherchez par fournisseur.

Délai de livraison : généralement trois semaines.

Procédure

Définir le besoin

1.1 Typologie du poste
- Format du poste
  - ☐ Tour (fixe)
  - ☐ Portable
  - ☐ All-in-One
- Si portable
  - Taille d’écran : 13" / 14" / 15" / 16"
  - Poids maximal : < 1,5 kg / standard
  - Autonomie (batterie): standard / renforcée
  - Station d’accueil : oui / non
- Écrans externes
  - Nombre : 0 / 1 / 2 / 3
  - Taille : 24" / 27" / 32"
  - Résolution : Full HD / QHD / 4K
  - Réglage en hauteur requis : oui / non
- Nombre de ports USB-A / USB-C requis
- Interfaces / adaptateurs vidéo
  - HDMI
  - DisplayPort
  - USB-C / Thunderbolt
  - VGA (si matériel ancien)
- Interfaces réseau
  - Ethernet RJ45 requis
  - Wi-Fi uniquement
1.2 Usage et contraintes techniques
- Usage : bureautique / traitement de données / acquisition instrumentale / calcul scientifique / développement / autre
- Utilisateur : poste individuel / partagé
- Système requis : Windows / macOS / Linux
- Langue du système et du clavier : FR / EN
- Logiciels nécessaires : nom + version
- Contraintes spécifiques : compatibilité avec un autre appareil, carte PCIe, port série, GPU dédié, double écran natif, etc.
1.3 Niveau de performance
- ☐ Usage standard
- ☐ Intermédiaire
- ☐ Intensif
1.4 Accessoires et périphériques
- Station d’accueil
- Clavier externe
- Souris
- Casque
- Webcam
- Sac / housse
- Câbles spécifiques
1.5 Informations pour le devis
- Quantité
- Unité / équipe concernée
- Source de financement validée
- Imputation budgétaire (ANR, crédits récurrents, etc.)
Sélectionner si besoin une configuration dans le catalogue MATINFO
Transmettre au support informatique la référence choisie ou la description du besoin
Le support informatique prépare le devis en relation avec l'utilisateur
L'utilisateur valide le devis.
Le support informatique effectue la demande d'achat en relation avec le service financier
Le service financier reçoit le devis et la demande d'achat et réalise la commande
Le support informatique assure l'installation et la configuration à la livraison.

2. Extension ou renouvellement de garantie

Achat via MATINFO

Les extensions de garantie et contrats de support sont traités via le marché MATINFO.

Procédure

Fournir au support informatique :
- Numéro de série / service tag
- Marque et modèle
- Durée et niveau de support souhaités
Le support informatique prépare le devis
Transmission du devis au service financier pour commande

Pour le matériel Dell, les garanties peuvent être consultées via le portail Dell Premier.

3. Pièces détachées et accessoires spécifiques

Modalités d’achat

Via un lot MATINFO (serveurs notamment)
Ou auprès d’un fournisseur hors catalogue

Procédure

Décrire précisément la pièce :
- Référence constructeur
- Compatibilité
- Quantité
Validation par le support informatique
Préparation du devis
Transmission au service financier pour commande