Règles de protection des données de recherche concernant les ordinateurs personnels | institut des sciences moléculaires de Marseille

Cadre général

Cette fiche concerne l’utilisation d’ordinateurs personnels dans le cadre des activités de recherche au sein de l’unité.

Tout ordinateur personnel utilisé dans un cadre professionnel doit respecter la configuration minimale attendue des postes.

La connexion des ordinateurs personnel au réseau doit se faire uniquement via le Wi-Fi Eduroam conformément à la charte informatique amU.
L’accès aux ressources internes nécessite l’utilisation du VPN amU (GlobalProtect).
Les ordinateurs personnels ne doivent pas être connectés au réseau filaire (Ethernet).
Si besoin, un accès au WI-FI avec un compte temporaire peut être demandé via le guichet Facilit'amU

Les données de recherche ne doivent pas être conservées de manière permanente sur un ordinateur personnel.
Les données liées aux activités de l’iSm2 doivent être regroupées dans un dossier de travail clairement identifié (par exemple travail_ism2 ou iSm2), afin de faciliter leur restitution et leur suppression.
Les données produites dans le cadre des activités de l’unité doivent être restituées au responsable scientifique ou au permanent référent.
La sauvegarde des données présentes sur un ordinateur personnel relève de la responsabilité de l’utilisateur.

Les personnels amU disposent d’un accès à Microsoft 365 via office.com avec leur compte institutionnel.
Les licences logicielles utilisées sur un ordinateur personnel relèvent de la responsabilité de l’utilisateur.
Le support informatique de l’iSm2 ne fournit ni matériel, ni accessoire, ni logiciel, ni licence pour les ordinateurs personnels.
Les ordinateurs personnels ne sont pas pris en charge par le support informatique de l'iSm2 pour la maintenance ou l’installation de logiciels.